Tietosuojaseloste 7.12.2020  

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus selkeällä tavalla informoida  rekisteröityjä.
Tämä seloste täyttää mainitun informointivelvoitteen. 

Rekisterinpitäjä varaa oikeuden tarvittaessa päivittää tätä rekisteriselostetta.  

1. Rekisterinpitäjä  

Vehryt Oy  
3159081-6  
Metallimiehenkuja 10  
02150 Espoo  

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa  

Vehryt Oy/ Kristiina Kankaansyrjä
p. 09 2510 7566
kristiina.kankaansyrja(at)vehryt.fi  

2. Rekisteröidyt  

Rekisteröityjä ovat rekisterinpitäjän asiakkaat, asiakkaiden yhteyshenkilöt sekä sidosryhmien  edustajat.  

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus  

Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän palveluihin liittyvien asiakas- ja  sidosryhmäsuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen sekä palveluiden  tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden, kuten  yhteistyökumppanuuden, perusteella.  

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää Rekisterinpitäjän ja sen huolella  valittujen yhteistyökumppanien viestintään, suoramarkkinointiin, mielipide- ja  markkinatutkimuksiin taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin sekä  digitaalisen markkinoinnin kohdistamiseen.  

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot  

Rekisterinpitäjällä on asiakas- ja sidosryhmärekisteri, joka sisältää seuraavat tiedot:  

- Rekisteröidyn yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero), edustamansa  yhteisö ja titteli  
- Asiakkuuteen ja muuhun yhteistyösuhteeseen liittyvät tiedot käsittäen hankitut palvelut ja  laskutustiedot  
- Tiedot rekisteröidylle kohdistetusta viestinnästä, markkinoinnista, kutsuista ja muista  vastaavista toimenpiteistä  
- Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan lain (444/2017 siihen  myöhemmin tehtyine muutoksineen) edellyttämät asiakastiedot  

5. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä  osoitteeseen kristiina.kankaansyrja(at)vehryt.fi  

Tarkastusoikeus  
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen  
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.  

Vastustamisoikeus  
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli hän kokee, että henkilötietoja on  käsitelty lainvastaisesti.  

Suoramarkkinointikielto  
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.  

Poisto-oikeus  
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun  syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  

On otettava huomioon, että Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla  poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto  kirjanpitolain 2 luvun 10 §:ssä määritellyn ajan (10 vuotta). Tämän vuoksi kirjanpitoon  liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.  

Suostumuksen peruuttaminen  
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojan käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä  esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.  

6. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle  

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia,  että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia on saatu ratkaistua.  

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että  henkilötietoja käsitellessämme rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.  

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

7. Säännönmukaiset tietolähteet  

Saamme rekisterin sisältämät henkilötiedot suoraan rekisteröidyltä tai rekisteröidyn  edustaman yhteisön toiselta jäseneltä, viranomaisilta, julkisista rekisteristä,  yhteistietopalveluiden tarjoajilta tai muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.  

8. Tietojen luovuttaminen  

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön  sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin, yhteistyökumppaneilleen ja asiakasyrityksilleen, jollei  rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista käsittelyä tai luovuttamista.  

Rekisterinpitäjä voi siirtää rekisterissä olevia henkilötietoja ulkoistaessaan henkilötietojen  käsittelyä esimerkiksi tilitoimistolle ja markkinointi-, kulu- sekä laskutuspalveluja tarjoaville  yrityksille, jotka käsittelevät tällöin henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ilman itsenäistä  käsittelyoikeutta.  

Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita  ulkopuolisten alihankkijoin palvelimilla ja laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen  käyttöyhteyden avulla. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen  ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöinkin  rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta tietosuojalainsäädännön edellyttämällä  tavalla.  

9. Evästeet  

Verkkosivustomme hyödyntävät evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Niitä käytetään  verkkosivuston toteuttamiseksi ja kehittämiseksi, parantamaan käyttökokemusta sekä  analysoimaan sitä. Evästeiden avulla on mahdollista kerätä tietoja esimerkiksi siitä, miltä  sivuilta osoitteeseen siirrytään, mitä verkkosivujamme selataan ja mitä selainta käytetään ja  mikä on tietokoneen IP- osoite. Evästeitä voidaan hyödyntää myös markkinoinnin  kohdentamieksi meidän tai kumppaniemme tarjoamissa palveluissa. Voit kysyä meiltä  lisätietoja evästeiden käytöstämme.  

10. Henkilötietojen käsittelyaika  

Rekisterinpitäjä ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista niiden  käyttätarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii.  

11. Rekisterin suojaus  

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja suojatuilla palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten  käytäntöjen mukaisesti.  

12. Henkilötietojen käsittelijät  

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn  osittain kolmannelle osapuolelle (esimerkiksi tilitoimistolle), jolloin takaamme  sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.  

13. Kansainväliset tiedonsiirrot  

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.